TIK Kelas 8

_{Program pengolah kata ( Microsoft Word)}

A. Pengertian program pengolah kata

P

erangkat Lunak adalah suatu program pengolah dokumen berisi teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan dan sangat profesional dibanding dengan program teks yang sudah ada. Dalam sistem operasi berbasis teks seperti DOS kita bisa memanfaatkan perintah copy con untukmembuat file teks, walaupun sifatnya sangat-sangat terbatas. Sedangkan dalam sistem operasi GUI seperti Windows sebenarnya sudah ada notepad maupun Wordpad yang kemampuannya dalam mengolah kata sudah cukup baik. Namun karena tuntutan terhadap kebutuhan untuk bekerja dengan teks dan obyek-obyek lain yang semakin kompleks akhirnya harus dipergunakan Perangkat Lunak yang benar-benar bisa memenuhinya.     

Saat ini sudah terdapat banyak sekali Perangkat Lunak pengolah kata yang bisa mengerjakan bermacam tugas yang sangat kompleks. Contoh-contohnya adalah Wordstar, ChiWriter, WordPerfect, MS Work, Microsoft Word, KWriter dan AmiPro.

B.  Fungsi/kegunaan program pengolah kata

Ciri khas Perangkat Lunak pengolah kata secara umum adalah mengolah mulai dari karakter, kata, kalimat, yang akhirnya membentuk suatu paragraf, sekumpulan paragraf membentuk satu halaman, dan kumpulan halaman membentuk sebuah naskah yang dalam hal ini disebut sebagai file atau dokumen. Kemampuan utama Perangkat Lunak pengolah kata meliputi penulisan, pembentukan (formatting) penambahan, penghapusan, penyimpanan dan pencetakan.

C.    Identifikasi menu dan ikon microsoft word 2007

1.   Tampilan menu dan ikon pada Microsoft Word 2007

a). Mengaktifkan Microsoft Word 2007

Karena Perangkat Lunak pengolah kata yang paling banyak digunakan saat ini adalah MS Word, maka sebagai contoh aplikasi kita akan menjelaskan langkah-langkah pengoperasian Perangkat Lunak tersebut. Dalam lingkungan MS Windows kita bisa mengakses sebuah aplikasi yang sudah diinstal terlebih dahulu melalui lebih dari satu cara, antara lain:

1. Melalui StartLangkah Sebagai berikut :

a.    Klik start

b.   Pilih All Programs

c.    Pilih folder MS Office. Atau mungkin langsung dari klik start > Programs > Microsoft Word.

d.   Tunggu sampai tampilan jendela MS Wortd di tampilkan

 

2.  Dari shortcut yang sebelumnya kita buat terlebih dahulu.

Langkah – langkahnya adalah dengan klik ganda shortcut yang akan dibuka

b). Tampilan menu dan ikon pada Microsoft Word 2007

Setelah tereksekusi maka aplikasi MicrosofhS Word 2007 akan dijalankan dan menampilkan lingkungan kerja (tampilan jendela MS Word ) sebagai berikut:

Unsur-unsur utama Layar Ms Word.

1).            Office Button Digunakan untuk:

- Membuat file baru

- Membuka file

- Menyimpan file

- Mencetak

- Keluar dari word

Disebelah kanan office button terdapat button yang digunakan untuk menyimpan, Undo, Redo dan Customize Quick Access Toolbar

2).        Customize Quick Access Toolbar

Digunakan untuk menampilkan button2 yang diinginkan untuk tampil pada taskbar,sebagai contoh jika kita klik button open dan new document, akan muncul button tersebutpada taskbar sebagai tips, tampilkan button yang sering anda gunakan untukmempercepat pengerjaan.

3).  Judul Windows

Baris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama file sebelumdirubah adalah Document1, Document2 dan seterusnya.Di pojok kanan sebelahnya window terdapat button minimize, maximizedan menutup aplikasi word

4).  Menu bar

Menu pada Ms Word 2007 ditunjukkan pada gambar berikut : Setiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya

5).  Toolbar bar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang mewakiliperintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.Sebagai contoh kalo kita klik menu Home, akan muncul toolbar berikut :

6). Penggulung /Scrol

Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar verticaldan horizontal.

8).  Status bar

Untuk melihat halamn yang sedang aktif

9).  Zoom Untuk menentukan ukuran tampilan layar yang ditampilkan

2.      Tampilan ikon pada tools bar Microsoft Word 2007

Setip menu yang di aktifkan secar otomtis akn di tampilkan tools pda menu tersebut di bagian bawahnya, seperti gambar di bawah ini :

1.      Home

3.      Insert

4.      Page layout

5.      References

6.   Mailings

7.                  Review

8.      View

c ). Menjalankan perintah dengan menggunakan Keyboard

Kunci shortcut berfungsi untuk mengakses perintah dengan menggunakan keyboard, yang sebagian besar mengacu pada layout keyboard U. S. Untuk sebagian pengguna yang sudah banyak mengetahui kombinasi kunci-kunci ini biasanya lebih senang bekerja tanpa menggunakan mouse. Karena akan banyak menghemat waktu dan mempercepat pekerjaan.

Di bawah ini terdapat daftar kombinasi kunci pada keyboard yang sering digunakan untuk mengeksekusi perintah dalam aplikasi MS Word.

Pengganti Shortcut	Fungsi
CTRL+N	Membuat sebuah dokumen baru
CTRL+O	Membuka dokumen
CTRL+W	Menutup dokumen
ALT+CTRL+S	Memecah jendela dokumen
ALT+SHIFT+C	Mengembalikan dokumen setelah dipecah
CTRL+S	Menyimpan dokumen
CTRL+B	Membuat cetak tebal
CTRL+I	Membuat huruf miring
CTRL+U	Membuat huruf bergaris bawah
CTRL+SHIFT+<	Mengurangi ukuran huruf
CTRL+SHIFT+>	Memperbesar huruf
CTRL+C	Menyalin teks atau obyek terpilih
CTRL+X	Memotong teks atau obyek terpilih
CTRL+V	Menempelkan teks atau obyek
CTRL+Z	Membatalkan aksi sebelumnya
CTRL+Y	Menjalankan lagi aksi terakhir
CTRL+F	Mencari teks dan item-item khusus
ALT+CTRL+Y	Mengulangi pencarian (setelah menutup jendela Find and Replace)
CTRL+H	Mengganti teks, format spesifik, dan item khusus
CTRL+G	Menuju ke page, bookmark, footnote, tabel, comment, graphic, atau lokasi lain
ALT+CTRL+HOME	Melakukan penelusuran melalui sebuah dokumen
ALT+CTRL+P	Mengubah ke print layout view
ALT+CTRL+O	Mengubah outline view
ALT+CTRL+N	Mengubah normal view
BACKSPACE	Menghapus ke kiri  satu karakter
CTRL+BACKSPACE	Menghapus ke kiri satu kata
DELETE	Menghapus ke kanan satu karakter
CTRL+DELETE	Menghapus ke kanan satu kata
CTRL+SHIFT+F	Mengubah font
CTRL+SHIFT+P	Mengubah ukuran font
CTRL+]	Menambah ukuran font per 1 point
CTRL+[	Mengurangi ukuran font per 1 point
CTRL+D	Mengubah format karakter (perintah Font, menu Format)
SHIFT+F3	Mengubah besar kecilnya huruf
CTRL+SHIFT+A	Memformat huruf menjadi besar semua (capital)
CTRL+SHIFT+W	Menggarisbawahi kata tanpa spasi
CTRL+SHIFT+D	Memberi garis bawah ganda pada teks
CTRL+SHIFT+H	Membuat teks yang tersembunyi
CTRL+SHIFT+K	Memformat huruf menjadi huruf besar tetapi berukuran kecil
CTRL+EQUAL SIGN	Membuat format subscript
CTRL+SHIFT+PLUS SIGN	Membuat format superscript
CTRL+SPACEBAR	Menghilangkan format karakter manual
CTRL+SHIFT+Q	Mengubah font menjadi simbol

Untuk mencari informasi mengenai kombinasi lainnya tekan saja tombol F1 atau Help lalu masukkan kata kunci keyboard shortcut, maka akan ditampilkan seluruh perintah yang ada

Tombol fungsi pada Keyboard dalam pengetikan

Spacing

_ Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol Shift

bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak hidup)

_ Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps Lock.

_ Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace.

_ Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete.

_ Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.

_ Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.

_ Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing.

_ Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.

_ Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.

_ Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol Num Lock.

Memasukkan Teks

Setelah mengenal dasar-dasar layar Word, teks dapat langsung dimasukkan. Ada beberapa hal yang perlu diketahui:

·         Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris pertama.

·         Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks mencapai tepi kanan halaman.

·         Apabila terjadi kesalahan mengetik tekan Backspace untuk menghapus kenelakang.

·         Tekan enter untuk menambah baris kosong.

·         Titik Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai memasukkan teks.

·         Penunjuk Mouse (kursor) bergerak dilayar sewaktu mouse digerakkan. Penunjuk ini tampak dalam bentuk huruf I atau panah.

Memperbaiki Teks

Ketika suatu dokumen dibuat, seringkali perlu memindahkan titik sisip untukmenambah atau menghapus teks di lokasi yang berbeda. Caranya sebagai berikut :

1.      Menggunakan Mouse

Geser pointer mouse yang berbentuk I-beam ke posisi yang anda kehendaki pada areateks dan klik mouse. Jika posisi yang anda tuju tidak tampak, perlu menggulung ke lokasiyang diinginkan, gunakan panah atas dan bawah untuk naik atau turun satu baris. Gunakanpanah double atas dan bawah (dibawah toolbar vertical) untuk naik atau turun satu halaman.

2.      Menggunakan Keyboard

Jika anda menggunakan tombol pada numeric keypad, pastikan bahwa NUM LOCK

dalam keadaan off. Perhatikan tabel berikut ini.

d ). Menyimpan Dokumen 

Untuk menyimpan dokumen klik office button kemudian pilih Save atau klik buttonpada Toolbar. Akan muncul gambar seperti disamping ini .Pilihlah lokasi file (directory) pada bagian Save in:, ketiklah nama file pada bagian File name, kemudian tekan tombol Save. Sebagai latihan berilah nama pada file yang sudahdiketik dengan nama Lat1.doc

e ). Menutup Dokumen

Bila sudah selesai mengerjakan suatu dokumen dan sudah selesai menyimpannya,mungkin perlu menutup dokumen dan setelah itu mengerjakan dokumen lain. Klik officebutton dan pilih Close

f ). Membuka

Untuk membuka dokumen klik office button dan pilih Open, Word akan menampilkandialog box berikut: Carilah directory dan Folder Yang menampung file yang akan dibuka pada bagian Look in lalu klik file yang akan dibuka kemudian tekan button Open maka file anda akan ditampilkan dilayar Word. Sebagai latihan, bukalah kembali file Lat1.doc yang sudah dibuat tadi.

Keluar dari Word

Click tombol yang ada di pojok kanan atas Word maka aplikasi word akan hilang

D.      Membuat documen pengolah kata .

1.      Membuat Dokumen Baru Dalam Microsoft Word 2007

a.       Klik Office Buttom >New.

b.         Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih >Blank Document >klik tombol Create.

c.       Untuk membuat dokumen baru dari Templates, pilih pada bagian kelompok Templates, Klik Tombol Create.

d.      pada windows yang muncul, letakkan kursor dimana anda akan mulai mengetik.  

2.      Menyimpan Dokumen Kerja.

a.       klik Office Button.

b.  Pilih Save atau Save As (untuk menyimpan dengan nama baru).

c.  Pilih Word Document.

d.   pilih folder Document, ketikkan nama filenya pada File name, lalu Pilih Word Document pada Save as type.

e.    Klik tombol Save.

3. Menutup Dokumen Kerja

a. Klik Office Button > Close (Ctrl + W).

E.       Mengedit Dokumen Kerja Dan Memformat Huruf

1.      Membuka Dokumen Kerja Yang Telah Di Simpan

a.       Klik Office Button > Open.

b.      Pada kotak dialog yang muncul, pilih folder yang akan dibuka filenya “Documen “

c.       Pilih nama filenya yang telah di simpan

d.      Klik tombol Open.

2.        Memilih Teks Yang Akan Di Format/Edit

a.       Setelah file terbuka, coba Klik drag pada teks untuk memilih bebas.

b.      Sekarang Double klik untuk memilih satu kata.

c.       Coba klik tiga kali pada paragraf untuk memilih satu paragraf.

d.      Sekarang coba Ctrl+klik di awal kalimat untuk memilh satu kalimat.

e.       Kemudian tekan Ctrl+A pada keyobard untuk memilih semua  teks dalam dokumen.

3.      Memindahkan Dan Menduplikasi Teks

a.       Memindahkan Teks

1.      Pilih teks, klik icon cut (Ctrl+X) pada tab ribbon clipboard.

2.      Letakkan kursor ditempat yg diinginkan. Kemudian Klik icon Paste (Ctrl + V).

b.      Untuk menduplikasi teks/ mengkopi,

1.   pilih paragraf/tek yang ingin di duplikasi.

2.   klik icon Copy (Ctrl +C).

3.   Letakkan kursor di tempat yang diinginkan

4.   Kemudian klik icon Paste (Ctrl + V). 

4.      Memformat Huruf/Font

a.       Pilih judul dokumen, klik pada bagian tab ribbon font, pilih jenis huruf (font), ukuran huruf (Size), klik icon Style huruf (Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U)

b.      Klik icon menu Change Case, ganti bentuk huruf menjadi UPPERCASE.

c.      
Untuk membuat efek huruf, klik icon menu font

d.      Pada kotak dialog yang muncul, centang Shadow pada bagian Effect, klik tombol OK.

5.     Mengatur Perataan Paragraf

a.       Teks judul masih dalam keadaan terpilih, pada bagian paragraph, klik icon rata tengah (Ctrl+E). Coba lakukan untuk paragraf yang lain sesuai dengan contoh dokumen kita, rata seimbang (Ctrl +J), rata kiri (Ctrl+L), rata kanan (Ctrl+R). Font Size selain judul 12.

F.        Memformat Paragraf, Bullet Dan Numbering, Drop Cap Dan Spasi Baris

1.      Membuat Numbering

a.       Blok baris baris ke yang akan di beri numbering.

b.      Klik icon pada ribbon paragraph, kemudian pilih jenis Number Aligment left.

c.       Lakukan untuk teks yang mempunyai fomat numbering yang sama.

2.      Membuat Bullet

a.       Blok baris baris yang akan di beri bullet

b.      Klik icon menu Bullet pada ribbon paragraph > Define New Bullet

c.       Pada kotak dialog yang muncul klik Symbol

d.      Kemudian pilih jenis simbolnya, klik OK, kemudian

e.       klik symbol yang diinginkan

f.       Hasilnya

3.      Membuat Drop Cap

a.       Letakkan kursor di awal baris pertama paragraf 1.

b.      Klik tab menu Insert kemudian pilih icon menu Drop Cap >Drop Cap Options.

c.       Pada kotak dialog drop cap, pilih icon Dropped,

d.      Kemudian klik tombol OK.

e.       Hasilnya

f.       Letakkan kembali kursor pada awal paragraf 2 baris 1

g.      Kemudian klik kembali tab menu Insert > Drop Cap > Drop cap option.

h.      Kemudian klik kembali tab menu Insert > Drop Cap > Drop cap option.

i.        Perhatikan perbedaanya.

4.      Mengatur Jarak Baris/Spasi Baris

a.    Pilih/seleksi semua teks (Ctrl+A), klik tab Home menu. Klik tombol Paragraph dialog box pada ribbon.

b.   Pada kotak dialog yang muncul, Klik tab indents and spacing , kemudian tentukan lebar spasi 1,5 lines pada line spacing. Klik tombol OK.

G.    Mengatur Jarak Paragraf, Orientasi Halaman Dan Menyisipkan tanggal

1.    Mengatur Jarak Antar Paragraf.

a.    Pilih semua teks kembali, klik tab Home menu, klik tombol Paragraph dialog box

b.    Pada kotak dialog yang muncul, Klik tab indents and spacing , pada bagian spacing isikan Before, After. Klik tombol OK.

2.    Jarak Indentasi (Jarak Teks Terhadap Margin).

a.         Pilih kembali semua teks. Klik tab Home menu.

b.         Klik tombol Paragraph dialog box pada ribbon.

c.         Klik tab indents and spacing , pada Indentation, isikan Left, Right. Klik OK.

d.        Coba anda tekan tombol Ctrl+Z, kemudian tekan tombol Ctrl+Y.

e.         Klik tombol Paragraph dialog box pada ribbon, pada bagian Special, pilih first line, isikan pada By . Klik tombol OK.

f.          Coba anda tekan tombol Ctrl+Z, kemudian tekan tombol Ctrl+Y.

3.    Mengatur Margin, Ukuran Dan Orientasi Halaman/ Page Size

a.          Klik tab Menu Page Setup.

b.         Pilih tombol Page Setup Dialog Box.

c.          Pada kotak dialog Page setup, klik tab Margin dan isikan nilai margin Top  Left, Button, Right.

d.          Pada bagian Orientation pilih Portrait. Untuk mengatur jenis kertas/ ukuran kertas, klik tab Peper. Pilih jenis kertas A4 pada Peper Size. Klik tombol OK.

4.    Menambahkan tanggal dalam

a.          Buka kembali file TIK Kels 8.

b.         Letakkan kursor di tengah di bawah judul.

c.          Klik tab menu Insert > Date&Time.

d.        Pada kotak dialog yang muncul, pilih fomat tanggalnya (lihat gambar) pada bagian Available format, Language : Indonesia, aktifkan Update Automatically. Kemudian klik OK

e.          Perhatikan hasilnya. Kemudian tekan tombol Ctrl+S.

H.      Membuat Bingkai Dokumen Dan Pangaturan Tabulasi

1.      Membuat Bingkai Halaman, Paragraf Dan Teks.

a.         Untuk Membuat Bingkai halaman, letakkan kursor pada halaman 1.

b.         Pilih tab menu Page Layout.

c.         Klik Page Border.

d.         Pada kotak dialog yang muncul, klik tab Page Border.

e.         Pada bagian Setting, pilih Box, pada bagian Style, pada bagian Art pilih Jenis bingkai sesuai contoh dokumen, Width : 30.

f.          Pada Apply to, pilih Whole document untuk menerapkan bingkai pada seluruh halaman, first page only untuk halaman pertama saja. Klik tombol Option

g.          Pada kotak dialog yang muncul, pilih text pada Measure from agar bingkai rapat ke teks. Klik tombol OK.

h.  Membuat Bingkai Paragraf Dan Teks/Kata.

a.         Pilih teks yang akan di beri bingkai

b.         Klik Page layout, klik icon menu page borders pada ribbon Page background

c.         Klik tab Border, pada bagian Setting pilih Box, Style : Pilih garis ,Color, Width

d.        Pada Aplly to pilih text. Klik OK.

i.   Membuat Shading Teks.

a.         Pilih teks seperti terlihat di bawah ini.

b.         Aktifkan kembali kotak dialog Border and Shading

c.         Klik tab Shading, pada bagian Fill pilih warna biru, Petterns pilih Style 10%, Color : biru muda, pada Apply to pilih Paragraph. Klik OK.

a.    Menggunakan Menu Tab

a.          Ketikkanlah teks berikut ini.

b.         Pilih semua teks kecuali judulnya

c.         Klik tab menu Home, klik icon menu Paragraph, pada kotak dialog yang mucul klik tombol Tabs

d.      Pada kotak dialog tabs, isikan tab stop posisition : 2 cm, Aligment : Left, Leader : None, kemudian klik tombol Set.

e.       Untuk membuat tabs/perataan yang ke2, isikan Tab stop posisition, Aligment : Right, Leader : pilih no 2, kemudian klik tombol Set. Kemudian klik tombol OK,

2.      Menghapus Tabulasi Dalam Dokumen

a.    Pilih kembali semua teks daftar isi, kecuali judulnya.

b.    Buka kembali kotak dialog tab (lihat pada materi sebelumnya).

c.    Pada kotak dialog tab, klik tombol Clear All.

3.      Membuat Tabulasi Menggunakan Ruler

a.    Buka kembali file  yang telah di simpan

b.    Seleksi paragraf 1 dan 2.

c.    Klik icon segi tiga “First line Indent” pada ruler, kemudian tahan tarik ke angka 1, kemudian lepas. Perhatikan perubahannya.

d.   Kemudian pilih kembali paragraf 3 sampai dengan paragraf terakhir.

e.    Klik icon menu “Hanging Indent”, kemudian tahan dan geser ke angka 1 pada ruler. Kemudian lepas, lihat perubahannya.

f.     Kemudian seleksi kembali paragraf 1 sampai dengan paragraf terakhir, kemudian tekan tombol Ctrl+J.

g.    Kemudian tekan tombol Ctrl+S, untuk menyimpan dokumen kita.

I.         Mencari Teks, Halaman, Menggabungkan Dokumen , Menggunakan Format Kolom.

1.    Mencari (Find) Dan Mengganti (Replace) Teks.

a.       Buka kembali file “TIK Kelas 8. Klik tab menu Home, sorot pada bagian Editing pada ribbon. Kemudian klik icon Find (Ctrl+F).

b.      Pada kotak Find and Replace, klik tab Find, pada Find what ketikkan “anda”, klik tombol Find in pilih Main Document.

c.       Kemudian, klik tab Replace.Pada Replace width, ketikkan”Saudara”, kemudian klik Replace All. Jika muncul peringatan klik Yes.Lihat perubahannya.

2.      Berpindah Ke Halaman Tertentu

a.         Masih menggunakan file ”TIK Kelas 8”.

b.        Letakkan kursor di awal paragraf ke 2, kemudian tekan Ctrl + Enter.

c.         Kemudian letakkan kursor kembali pada awal paragraf 3. Tekan kembali Ctrl + Enter.

d.        Klik tab menu Home. Sorot pada bagian ribbon Editing, kemudian klik tanda panah pada tombol Find.

e.         Kemudia pilih Go to (Ctrl + G).

f.         Pada kotak dialog yang muncul, pada bagian Go to what pilih Page, pada bagian Enter page number isikan 1, kemudian klik tombol Go to.

g.        Maka kursor akan berpindah ke halaman pertama. Klik tombol Close kemudian tutup dokumen tanpa melakukan penyimpanan.

3.      Menggabungkan Dua Dokumen Atau Lebih

a.         Buka file dokumen “Daftar Isi” dan buka kembali file dokumen “TIK Kelas 8 “

b.        Pilih semua teks dokumen (Ctrl + A).Klik copy pada ribbon Clipboard (Ctrl +C).

c.         Letakkan kursor diakhir dokumen “Daftar Isi”.

d.          Klik tombol Paste pada ribbon Clipboard (Ctrl +V).

e.         Simpan (Save As) dengan nama ”TIK Kelas 8”

4.      Menggunakan Format Kolom Dalam Dokumen

a.         Buka kembali file “Tugas Modul 1”.

b.        Seleksi paragraf 1 sampai dengan paragraf terakhir.

c.         Kemudian klik icon menu Page Layout > Columns > More Columns.

d.        Pada kotak dialog yang muncul, isikan Number of Columns : 3, Spacing : 0,1 cm.

e.         Kemudian klik tombol OK. Perhatikan hasilnya.

J.         Bekerja Dengan Header & Footer Dan Menyisipkan Simbol Dan Nomor Halaman

1.      Membuat Header Dan Footer

a.    Buka file ”TIK Kelas 8”. Kemudian letakkan kursor di sebelah teks “TIPS MEMILIH……” (lihat gambar di bawah ini).

b.    Klik tab menu “Page Layout” pilih icon menu Breaks pada ribbon, pada bagian Section Breaks, pilih Next Page.

c.    Kemudian letakkan kursor pada teks dengan nomor 3 (lihat gambar di bawah).

d.   Klik tab menu “Page Layout” pilih icon menu Breaks pada ribbon, Pada bagian Section Breaks, pilih Next Page.

e.    Klik tab menu Insert, sorot pada bagian ribbon Header & Footer.

f.     Klik tombol Header.

g.    Pilih Blank pada pilihan header yang muncul.

h.    Ketikkan isi Header “WebMedia Trainning Centre”Klik icon menu Go to Footer.

i.      Ketikkan “Modul Latihan” dan buat rata kanan. Sekarang lihat pada halaman yang lain telah muncul header dan footernya

j.      Klik tombol Close header and footer pada ribbon untuk keluar dari header and footer.

k.    Tekan tombol Ctrl+S.

2.      Menghapus Header Dan Footer

a.    Double klik pada header atau footer (pada file ”TIK Kelas 8”).

b.    Klik tab menu Design.

c.    Klik icon menu Header pada ribbon.

d.    Pilih Remove Header pada menu yang muncul.

e.    Kemudian klik icon menu Go to footer.

f.      Klik icon menu Footer pada ribbon.

g.    Pilih Remove Footer pada menu yang muncul.

3.      Menyisipkan Simbol

a.         Buka kembali file TIK Kelas 8.

b.         Letakkan kursor di bawah judul, kemudian tekan Ctrl+E.Klik tab menu Insert , pilih tombol Symbol pada ribbon.

c.         Pilih More Symbol untuk mencari simbol yang lain.

d.        Pada kotak dialog yang muncul, pilih jenis Font : Wingdings, pilih jenis simbol Klik tombol Insert 3 kali

e.         Klik tombol Close. Lihat perubahan dalam dokumen.

4.      Menyisipkan Nomor Halaman

a.       Buka kembali file “TIK Kelas 8”.

b.      Klik tab menu Insert > Page Number > Bottom of Page > Plain Number

c.       Perhatikan hasilnya.

d.      Untuk menghapus halamannya, klik tab menu Insert > Page Number > Remove Page Numbers, perhatikan nomor halaman sekarang telah hilang.

K.      Menyisipkan Text Box, Word Art, Dan Clip Art

1.      Menyisipkan Text Box Dalam Dokumen

a.        Letakkan kursor pada akhir paragraf ke 2 dokumen “TIK Kelas 8”.

b.        Klik tab menu Insert, klik icon menu Text Box pada daerah ribbon kelompok Text.

c.        Pilih Draw Text Box untuk membuat text box yang baru.

d.       Klik tahan tarik, dan gambarkan

e.        Ketikkanlah isi text box sesuai contoh soal. Setelah selesai di ketik, pilih semua teks yang ada di text box, tekan tombol Ctrl+E

f.         Untuk memformat text box, klik pada tepi text box, klik tab menu Format, kemudian pilih Text Box Style dan pilih jenis style

g.        Klik icon menu Shadow Efect. Pilih salah satu jenis shadow yang ada, kemudian lihat perbedaannya.

h.        Sekarang klik icon menu 3-D Effect, kemudian pilih 3-D Style1

i.          Untuk mengatur perataan text box terhadap teks dokumen, klik icon menu Text Wrapping, kemudian pilih Tight. Coba anda pilih jenis yang lain, dan lihat perubahannya pada dokumen kita. 

2.      Menyisipkan Word Art

a.    Buka kembali file ”TIK Kelas 8”.

b.    Letakkan kursor di awal dokumen.

c.    Klik tab menu Insert, kemudian pilih icon Word Art pada ribbon kelompok text. Pilih  Word Art Style

d.   Ketikkan Isi Wort Art “TIK Kelas 8”, dan jenis (font) huruf : Arial Black, ukuran (size) : 36.

e.    Klik tombol OK.

f.     Klik icon menu Spacing pada ribbon Text , kemudian klik Close.

g.    Klik pada tab ribbon Word Art Style, ganti style menjadi WordArt Style 16. (coba anda klik style yang lain, lihat perbedaanya).

3.      Menyisipkan Clip Art

a.       Masih menggunakan “TIK Kelas 8”.

b.      Kemudian letakkan kursor pada tempt yang di inginkan.

c.       Kemudian, klik tab menu Insert > Clip Art.

d.      Kemudian klik tombol Go pada kotak dialog clip art. Perhatikan clip art yang muncul

e.        Kemudian klik gambar clip art “menara”. Perhatikan gambar sudah ditambahkan ke dalam dokumen.

f.       Klik icon menu Brightness (-20%), perhatikan perubahannya. Coba anda lakukan untuk icon menu adjusment picture yang lainnya.

g.      Untuk format yang lainnya, lihat pada materi Text box. Setelah selesai simpan kembali dokumen anda.

L.       Membuat Equation, Hyperlink, Watermark Dan Mencetak Dokumen

1.      Menyisipkan Objek Equation

a.       Ketikkanlah persamaan rumus di bawah ini.

b.      Buat dokumen baru (ctrl +N). Klik tab menu Insert , klik icon menu Equation , pilih Insert New Equation.

c.        Ketikkan f(x)=

d.      Kemudian klik icon menu Script kemudian pilih Subscript.

e.       Kemudian klik di dalam kotak subscript.

f.       Ketikkan a , terus letakkan kursor di kotak bawahnya, ketikkan 0.

g.      Kemudian lakukan pengetikan untuk simbol yang lainnya.( langkah kerjanya sama, sesuaikan simbol dari pilihan yang ada dengan contoh latihan).

h.      Setelah selesai coba anda lihat/klik untuk simbol yang lainya. Perhatikan simbol – simbol yang ada.

i.        Close dokumen anda dan simpan dengan nama “Equation”.

2.      Menggunakan Watermark

a.         Buka kembali file “Tugas Modul 1”.

b.        Klik tab menu Page Layout > Watermark > Custom Watermark.

c.         Aktifkan pilihan Text watermark, isikan “INDONESIA SEHAT 2010” pada bagian Text. Pilih jenis huruf Arial Black, kemudian klik tombol OK.

3.      Mencetak Dokumen Dengan Format Tertentu

a.        Buka kembali file TIK Kelas 8.

b.        Klik Office button.

c.        Pilih Print (Ctrl +P)

d.       Pada kotak dialog yang muncul, pilih jenis printer yang akan digunakan pada bagian printer Name. Klik All pada Page.

e.        Number of copies : 1.

f.         Print what : Dokument, Print : All pages in range.

g.        Pada bagian Zoom, Pages per sheet : 1 page.

h.        Scale to Paper size ; A4.

i.          Kemudian klik tombol OK.

M.     Membuat Dan Menghapus Tabel, Konversi Teks Ke Tabel Dan Tabel Ke Teks

1.      Membuat Tabel

a.              Buatlah dokumen baru (Ctrl+N).

b.              Kemudian klik tab menu Insert, kemudian pilih Table.

c.              Pada menu yang muncul klik Insert Table.

d.             Isikan pada bagain Number of columns: 5 dan Number of rows: 11.

e.              Klik tombol OK.

f.               Kemudian ketikkan isi tabelnya (gunakan tanda panah pada keyboard untuk berpindah ke kanan–kiri atau atas–bawah cell).

2.      Menghapus Tabel

a.              Aktifkan/pilih tabel yang akan dihapus.

b.              Pilih tab menu Layout.

c.              Pada ribbon Row&Columns, pilih icon menu Delete.

d.             Pilih Table.

e.              Perhatikan, sekarang tabel telah hilang. Kemudian tekan tombol Ctrl+ Z, (batalkan penghapusan tabel).

f.               Kemudian simpan dengan nama Tabel.

3.      Mengkonversi Table Ke Teks

a.    Buka kembali file “Tabel”.

b.    Letakkan kursor di dalam tabel.

c.    Klik tab menu Layout > Convert to Text

d.   Pada kotak dialog yang muncul, pilih Tab > OK.

e.    Perhatikan, sekarang tabel kita sudah dikonversi

menjadi teks biasa.

4.      Mengkonversi Teks Ke Tabel

a.       Pastikan dokumen/teks yang akan dikonversi menjadi tabel mempunyai perataan tab (gunakan file “Tabel” yang telah dikonversi menjadi teks).

b.     Pilih semua teks yang akan dijadikan tab

c.       Klik tab menu Insert > Table > Convert Text to Table.

d.      Isikan Number of columns : 5, aktifkan pilihan Tabs,

e.       kemudian klik tombol OK.Perhatikan hasilnya. Sekarang teks kita sudah dikonversi menjadi tabel.

N.      Memanipulasi Tabel

1.      Mengatur Border Dan Shading Tabel

a.       Seleksi Semua baris dari tabel

b.       Klik tab menu Design .

c.       Pada ribbon menu kelompok Table Style, pilih icon menu Borders.

d.      Pilih Border and Shadings

e.       Aktifkan tab Border, pada bagian setting pilih Grid, Style pilih bentuk garis bingkai sesuai contoh pada latihan di atas.

f.        Color pilih Automatic.

g.       Width : 2¼.

h.       Apply to : Table

i.         Klik OK.

j.         Perhatikan hasil format tabelnya.

k.       Untuk membuat shading atau warna background dari tabel, seleksi baris pertama tabel.

l.         Aktifkan kembali kotak dialog Border and Shadings (Lihat langkah sebelumnya).

m.     Pada kotak dialog yang muncul, pilih ading pada bagian Fill : Abu – abu.

n.       Tentukan jenis pola petterns dan warnanya pada bagian Petterns Style : 25%, Color : Merah, kemudian pada Apply to: Cell.

o.       Setelah selesai klik tombol OK. Lihat hasilnya

2.      Menyisipkan Baris Dan Kolom Pada Tabel

a.       Letakkan kursor di cell baris ke 2 kolom pertama pada tabel.

b.      Klik tab menu Layout

c.       Pada bagin ribbon Row&Columns pilih icon Insert below, lihat perubahan tabelnya.

d.      Untuk menyisipkan kolom di sebelah kanan, klik pada cell baris ke 3 kolom ke 2.

e.       Kemudian pada bagin ribbon Row&Columns klik icon menu Insert right. Perhatikan efek dari perintah in

3.      Menghapus Baris Dan Kolom Tabel

a.       Letakkan kembali kursor pada kolom 1 baris 3.

b.      Klik tab menu Layout.

c.       Pada ribbon kelompok Row&Columns pilih icon menu Delete.

d.      Pilih Delete Rows. Maka baris telah dihapus.

e.       Untuk menghapus kolom, letakkan kursor pada kolom ke tiga dari tabel.

f.       Klik tab menu Layout.

g.      Pada ribbon kelompok Row&Columns pilih icon menu Delete.

h.      Pilih Delete Columns.

i.        Perhatikan, kolom sekarang telah dihapus.

4.      Mengatur Tinggi Baris Dan Lebar Kolom

a.         Pilih baris atau kolom yang akan diatur lebar atau tingginya.

b.        Klik tab menu Layout.

c.         Pada ribbon kelompok Cell Size, isikan nilai pada bagian Table row height : 1 cm.

d.        Untuk mengatur lebar kolom, seleksi kolom ke dua sampai dengan kolom ke lima.

e.         Klik tab Layout, pada ribbon Cell Size, isikan Table column width: 3,5cm, lihat perubahannya. 

5.      Menggabungkan Dan Memisahkan Baris Dan Kolom Tabel

a.       Pilih cell baris ke 8 kolom 1 dan 2.

b.      Pilih tab menu Layout, kemudian klik icon menu Merge Cell, lihat perubahannya.

c.       Coba anda gabungkan untuk tiga baris di bawahnya (lihat contoh soal).

d.      Untuk memisahkan cell yang telah digabungkan, letakkan kursor di baris ke 8 kolom 1

e.       Pilih tab menu Layout, klik icon menu Split cell.

f.       Pada kotak dialog yang muncul, isikan bagian Number of Rows : 1 dan Number of columns : 2, kemudian klik tombol OK.

g.      Kemudian tekan tombol Ctrl+Z, untuk membatalkan perintah Split cell. Kemudian simpan kembali dokumen kita (Ctrl + S).

O.      Menyisipkan Gambar, Shape Dalam Dokumen Dan Crop Image

1.      Menyisipkan Gambar Ke Dalam Dokumen

a.       Coba anda buka kembali file ”TIK Kelas 8”

b.       Kemudian letakkan kursor pada halaman yang diingnkan

c.       Klik tab menu Insert kemudian pilih icon menu Picture pada ribbon Illustrations.

d.      Pada kotak dialog yang muncul, carilah (Browsing) picture atau gambar “Toco Toucan”. Klik tombol Insert.

e.       Kemudian klik tab Format, klik icon menu Text Wrapping >Tight.

f.        Sekarang coba anda perhatikan perubahannya.Kemudian klik tab Format, klik icon menu

g.       Sekarang coba anda perhatikan perubahannya. 

2.      Menyisipkan Shapes Dalam Dokumen

a.       Masih menggunakan dokumen “TIK Kelas 8”.

b.      Letakkan kursor di tempat yang di inginkan

c.       Klik tab menu Insert, kemudian  pada ribbon Illustrations pilih icon menu Shapes.

d.      Kemudian pilih shapes yang di inginkan

e.          Kemudian klik and drag pada dokumen paragraf ke 2 sesuai dengan yang kita inginkan.

f.       Kemudian anda dapat memformat shapes yang ada pada bagian ribbon Shapes Style, Shadow Effect, 3-D Effects dan Arrange serta Size. (lihat pada materi menyisipkan Text box).

3.      Croping Image

a.       Buatlah dokumen baru (Ctrl+N).

b.      Klik tab menu Insert > Picture

c.       Pilih gambar yang anda inginkan. Kemudian klik tombol Insert.  

d.      Kemudian pilih gambar yang akan dicrop/dipotong.

e.       Klik menu Format > Crop.

f.       Klik drag pada sisi dimana gambar akan dipotong. Kemudian lepas

g.       Lihat hasilnya, gambar sekarang sudah terpotong.

h.      Kemudian tutup dokumen anda tanpa menyimpan (Ct rl+W).

P.        Membuat Diagram Dan Grafik.

1.      Menyisipkan Diagram Dalam Dokumen                                                                                                       

a.        Buatlah dokumen baru (Ctrl + N).

b.      Klik tab menu Insert kemudian pilih Smart art.

c.       Pada kotak dialog yang mucul, pilih Hierarchy, kemudian klik OK.

d.      Kemudian klik pada shape level ke tiga, tekan tombol Delete pada keyboard.

e.       Perhatikan perubahannya. Kemudian klik shape level ke tiga kanan bawah

f.       Klik tab menu Design, kemudian klik  icon menu Add Shape , pilih Add Shape Before.

g.      Lakukan langkah yang sama untuk menambahkan shape yang sama

h.      Kemudian klik di dalam shape, dan mulailah ketikkan isi teksnya

i.        Simpan dokumen anda dengan nama “Organisasi”.

2.      Membuat Diagram Grafik

a.      Buatlah Dokumen Baru (Ctrl + N)

b.      Klik tab menu Insert, kemudian klik icon menu Chart pada ribbon Illustrations.

c.       Pada kotak dialog Insert Chart, pilih Column > Clustered Cylinder, kemudian klik tombol OK

d.      Pada kotak dialog yang mucul, pada bagian MSExcel, ketikkanlah data di bawah ini

e.       Setelah selesai klik Close untuk Windows Excelnya, kemudian perhatikan grafiknya.

f.       Untuk membuat judul grafiknya, aktifkan grafik yang telah kita buat, kemudian klik tab menu Layout > Chart Title > Above Chart.

g.      Kemudian pada kotak dialog yang muncul, ketikkan judul grafiknya “Grafik Penjualan HandphoneToko Sinar Seluler “ .

h.      Klik pada icon menu Axis Title, pilih Primary Horizontal Axis Title, kemudian pilih Title Below Axis

i.        Pada kotak dialog yang muncul,ketikkan judul axisnya “Merek Handphone”.

j.        Kemudian klik icon menu Data Labels > Show, perhatikan perubahannya.

k.      Setelah selesai simpan dengan nama ”Grafik Penjualan 200

Q.      Membuat Dan Mencetak Mail Merge.

1.      Membuat Mail Merge

a.       Sebelum membuat Mail Merge, kita harus membuat dokumen Induk/dokumen utama. Buatlah dokumen induk di samping ini :

b.      Setelah dokumen induk selesai simpan dengan nama “Formulir”. Kemudian klik tab menu Mailings.

c.       Pada bagian ribbon kelompok Start Mail Merge klik icon menu Start Mail Merge.

d.      Kemudian pilih Step by Step Mail Merge Wizard.

e.       Pada kotak dialog yang muncul, pilih Letters pada bagian Select document type. Kemudian klik Next : Starting document.

f.       Pada step yang selanjutnya, pilih Use the current document, klik Next

g.      Pada Step yang ketiga ini kita akan membuat sumber data (data source) untuk mail merge.

h.      Pilih Type a new list kemudian klik teks Create. Kemudian klik Next : Write your letter.

i.        Pada kotak dialog yang muncul, judul dari kolom tidak sesuai dengan dokumen induk kita. Klik tombol Customize Columns, kemudian pilih Field Name yang akan diganti, klik tombol Rename.

j.        Ketikkan Nama pada Change field name. Setelah selesai klik tombol OK. Lakukan hal yang sama untuk field yang lain.

k.      Untuk menghapus field yang tidak digunakan, pilih field yang akan dihapus, klik tombol Delete, kemudian klik Yes. Lakukan untuk menghapus field yang lain.

l.        Kemudian klik tombol OK, dan mulailah mengisikan datanya. Untuk menambah data yang baru klik tombol New Entry.

m.    Setelah semua data diinput, klik tombol OK.

n.      Kemudian tentukan tempat penyimpanan, dan ketikkan nama data sourcenya adalah 123. Kemudian klik tombol Save.

o.      Kemudian klik Next : Write your letter. Pada kotak dialog yang muncul, letakkan kursor di sebelah field nama, kemudian klik More Item, Pilih field Nama, kemudian klik Insert. Lakukan untuk memasukkan field yang lainnya.

p.      Klik tombol Next : Write your letter.

q.      Pada step yang ke 5 ini anda dapat melihat masing–masing isi datanya dengan mengklik Preview your letter. Kemudian klik Write your letter.

2.      Mengedit Data Source Mail Merge

a.       Klik icon menu Edit Recepient List.

b.      Kemudian pada kotak dialog yang muncul, klik data sourcenya, kemudian klik Edit.

c.       Kemudian klik, Heru ganti menjadi Heri.

d.      Kemudian klik tombol New Entry, ketikkanlah data

e.       Kemudian jika telah selesai klik tombol OK, lihat perubahan datanya.

f.       Kemudian klik OK kembali.

3.      Mencari Entry Data Source

a.       Klik icon menu Edit Recepient.

b.      Pada kotak dialog yang muncul, klik Find recipient.

c.       Isikan pada Find : Heri (untuk mencari nama Heri), Kemudian klik tombol Next. Lihat efek dari perintah ini.

d.      Coba anda cari untuk entri data yang lain.

e.       Setelah selesai klik tombol OK

4.      Mencetak Mail

a.       Pada step yang ke 6 ini, klik icon Print untuk mencetak mail merge yang kita buat atau Edit individual letters untuk melihat hasil mail merge secara mendetail. Klik icon Print

b.      Pada kotak dialog yang muncul, pilih All untuk mencetak semua data mail merge kita. Klik OK.

c.       Kemudian atur setingan printer pada kotak dialog Print. Klik tombol OK.

R.       Membuat Label Amplop Mail Merge.

1.      Membuat Label Amplop Menggunakan Mail Merge

a.       Buat dokumen baru (Ctrl + N).

b.       Klik tab menu Mailings >Start Mail Merge > Envelopes.

c.       Pada Envelope size pilih Size 6 ¾ (3 5/8 x 6 ½ in)

d.      Klik EnvelopeOption, pada kotak dialog yang mucul aktifkan pilihan Face up kemudian pilih metode perataan printnya vertical corner.

e.       Setelah selesai klik OK. 

f.        Klik icon menu Select Recipients > Type New list.

g.       Kemudian ketikkan datanya sebagai berikut :

h.       Klik tombol Costumize Columns

i.         Klik Title > Rename pada kotak dialog Rename Field ketikkan Nama,kemudian klik OK

j.         Lakukan untuk menyesuaikan nama field yang lainnya (lihat pada materi mail merge sebelumnya), sehingga tampilannya menjadi sebagai berikut :

k.       Kemudian pada Field names klik Address Line 1 kemudian klik tombol Delete kemudian klik tombol Yes.

l.         Pada kotak dialog yang muncul, pilih All . Perhatikan hasilnya

2.      Mencetak Label Amplop Mail Merge

a.       Jika anda ingin mencetak amplop anda, klik icon menu Finish&Merge.

b.      Pada kotak dialog print yang muncul, pada Printer Name, pilih printer yang akan anda gunakan (sesuai printer anda masing-masing).

c.       Pada bagian Page Range pilih All.

d.        Pada Copies, isikan Number of Copies: 1

e.         Klik tombol OK untuk mencetak amplop kita.